創業者的財務管理

財務規劃與管理

各位讀者,之前幾篇文章曾經提過創業的人格特質,創業注意事項,執行細節等等.今天想要跟大家聊聊,創業者的財務管理.創業其實看起來好像很簡單,尤其是在當今社會看到很多成功人士,成功企業實例;想要創業的你可能因為看到光鮮亮麗的他們,心中或許認定自己也可以闖出一片天地,所以就覺得創業應該不難.筆者認為創業難不難除了取決各方面因素外,最重要的一點是財務的管理.財務是影響企業是否能夠成功與繼續營運的關鍵.

血液運輸

人的身體有百分之七十以上是需要依靠水分,水分的傳遞就是需要血液的運輸.沒有血液的運輸,水,各種營養的物質就不可能流遍全身.一家企業是否能夠成長與收益,就是看資金流通是否順暢?財務管理是否做得好?資金流暢,有收益企業才能茁壯,這道理就如同身體的血液,企業就是身體,財務就是血液.血液流動順暢沒有阻塞,就如同公司資金流通順暢;有營收沒短缺是一樣的.

那創業者應該如何做財務管理呢?一開始創業前,當然要先評估自己是否創業.接著就是你想要賣什麼商品或是服務.選擇了商品後,就要看這商品或是服務在市場的定位,要做產業的分析與SWOT分析,分析自己與產業或是同行的競爭優劣機會危險分析;同時要試算預估你的BEP損益平衡點.行銷計畫,策略有腹案後;就是資金的規劃與財務的管理.

資金的規劃就是你自己擁有多少錢足夠來創業,需要向親朋好友借嗎?向銀行貸款嗎?標會嗎?
自己需要準備多少資金與選擇的行業別及規模而有所不同.但是,BEP損益平衡點之前一定要準備周轉金,那自有的資金與向他人借款的金額比例要各占50%.如果,要創業的規模,只需20萬,你自有10萬,需要借10萬,就是各占50%.不過筆者認為自有資金的占比能夠愈高愈好,這樣可以減少借貸本利的支出,同時也可以小心借貸被拒,造成資金短缺,金流不暢.

舉例說明:假如想開一家生活雜貨用品店,那應該要準備多少資金呢?
押租金10萬,裝潢30萬,收銀機5萬,冷氣10萬,商品25萬,預備金10%,損益平衡點35萬,這樣就需要128萬.先前說自有資金與融資要各占50%,因此表示自有資金至少要有64萬,如果低於64萬就要好好思考了,因為融資的64萬不表示你一定借得到.如果借不到又加上自有資金不足,請問是不是貧血?那還要創業嗎?要讓自己負債嗎?

接下來就要用"脫普洗髮精 -- 333" ( 台灣以前有名洗髮精品牌, 哎呀呀!!不小心透露比者的年紀了 ) : 就是費用分配比率,1/3設備,裝潢費用,1/3現金週轉用,1/3存貨買貨用.並且加上計劃評估表與月評估表.

不同創業階段,財務管理所占比重也不一樣.準備時期是行銷與財務各占50%;草創時期行銷70%財務30%,成長期是行銷40%財務60%,成熟期是行銷30%財務70%.接著進入衰退期時就要評估是否有新產品可以再次帶來營收,還是可能要結束營業了.在在都會因為財務的管理而影響到企業的發展.

財務的管理跟預估月損益表及長短期的財務規劃是息息相關的,預估月損益表可以讓我們看到每個月的成本,收入,費用,淨利等等的計算,才能預估一年的損益可以提前看出及準備資金可能短缺的時間及缺口,以利防患於未然.財務規劃就要想到資金調度,投資規劃與盈餘分配.財務的規劃目標是要明確,量化且確定可行性才是有用的.

最後要跟大家分享的是,財務規劃如果是0分,就算產品與銷售是100分,還是得到0分.因為,沒有血液就無法生存啊!!!如果,產品與銷售都有70分,財務是50分,聰明的讀者,你應該知道得幾分,也知道創業是可以成功與開花結果的.最後,祝福每位創業者都心想事成哦!!

短述分享源自於2014/07/18 聆聽黃美玲顧問所指導,由Judy Lin --Orientalangel東方天使所撰寫